Polityka prywatności
Niniejsza polityka opisuje, jak Omdyo przetwarza Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony omdyo.com i kontaktem przez formularz. Dokument jest zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Omdyo Sp. z o.o.
ul. Marii Konopnickiej 11/1, 87-100 Toruń, Polska
NIP: 9562411121, REGON: 544433657, KRS: 0001233831
Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy: 5 000 zł
Dalej w treści niniejszej polityki nazywani jesteśmy „Omdyo" lub „my".
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: hello@omdyo.com
02Jakie dane zbieramy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzamy następujące kategorie danych:
- imię i nazwisko
- służbowy adres e-mail
- typ zapytania
- treść wiadomości
Dodatkowo, w logach naszego serwera hostingowego, automatycznie zapisywany jest adres IP urządzenia, z którego korzystasz, oraz dane przeglądarki (nagłówek User-Agent). Logi są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki technicznej.
03Cele i podstawy prawne
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- Udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie i prowadzenie korespondencji — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w postaci obsługi zapytań i prowadzenia działalności gospodarczej).
- Ewentualne zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności poprzedzające zawarcie umowy, na Twoje żądanie).
- Zapewnienie bezpieczeństwa i diagnostyka techniczna strony (logi serwera) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
04Jak długo przechowujemy dane
- Wiadomości z formularza kontaktowego oraz korespondencja: do 3 lat od ostatniego kontaktu z Tobą, chyba że zgłosisz sprzeciw wcześniej.
- Logi serwera: zgodnie z polityką naszego dostawcy hostingu, typowo do 90 dni.
- W przypadku zawarcia umowy — dane przetwarzane są przez okres realizacji umowy oraz okres wymagany przepisami prawa (m.in. księgowość, podatki).
05Komu udostępniamy dane
Twoje dane możemy powierzać następującym podmiotom świadczącym dla nas usługi:
- cyber_Folks S.A. — dostawca usług hostingowych (serwer, FTP, baza danych) z siedzibą w Polsce.
- Google Ireland Limited / Google LLC — usługa Google Workspace, w której odbieramy wiadomości na adres
hello@omdyo.com. - GitHub, Inc. — system kontroli wersji kodu strony oraz wdrażanie zmian (kod strony nie zawiera Twoich danych z formularza).
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.
06Transfer danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług Google Workspace oraz GitHub, część danych może być przetwarzana w centrach danych zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w USA). Transfer odbywa się w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne UE oraz inne zabezpieczenia zgodne z art. 46 RODO, zapewniające adekwatny poziom ochrony danych.
07Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
- prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)
Wniosek dotyczący realizacji powyższych praw możesz złożyć, pisząc na adres: hello@omdyo.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
08Cookies i lokalna pamięć przeglądarki
Strona nie wykorzystuje plików cookies do śledzenia ani profilowania. Używamy wyłącznie localStorage Twojej przeglądarki do zapamiętania wybranego języka interfejsu (pl/en). Możesz w każdej chwili wyczyścić tę informację w ustawieniach przeglądarki.
Nie korzystamy z narzędzi analitycznych typu Google Analytics, Facebook Pixel ani innych systemów śledzenia.
09Bezpieczeństwo danych
Komunikacja ze stroną odbywa się przez szyfrowane połączenie HTTPS (TLS). Dane przesyłane z formularza chronione są przed nieuprawnionym dostępem podczas transmisji. Dostęp do skrzynki pocztowej Omdyo zabezpieczony jest dwuetapowym uwierzytelnianiem.
10Automatyczne decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Twoją sytuację.
11Zmiany polityki
Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem omdyo.com/privacy.html. Data ostatniej aktualizacji znajduje się u góry strony.